Este procedimiento será aplicable a los alumnos y alumnas que se encuentren matriculados en el convenio UPA-UTEM, que hubieren desarrollado actividades académicas en otra Institución de Educación Superior, reconocida por el Estado, durante el año 2019 y que busquen que estas actividades sean reconocidas y declaradas como equivalentes a haber cursado una o más asignaturas en sus respectivos planes de estudio de la Universidad Pacífico.
Se reconocen dos tipos de convalidación:
1. Convalidación General (CG): Corresponde a la aceptación, luego de la evaluación de antecedentes, conforme a este procedimiento, de una asignatura, con similares características académicas, cursadas y aprobadas en una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado.
Se deben presentar los siguientes antecedentes:
1.1. Formulario de solicitud de convalidación, el cual debe solicitar a Secretaría de Docencia (secdoc.upa@utem.cl).
1.2. Indicar datos de contacto de la contraparte académica que emite los antecedentes que se utilizarán en el procedimiento.
1.3. Copia legible de la cédula de identidad por ambos lados.
1.4. Certificado de Concentración de Notas, validada por la Institución de origen.
1.5. Programa de asignatura de la carrera de origen (solo programas de asignaturas incluidas en el proceso).
1.6. Malla Curricular del Plan de Estudios de la institución de origen, al que pertenece la asignatura incorporadas al proceso de convalidación.
Procedimiento
1°. La Secretaría de Docencia revisará que toda la documentación solicitada se encuentra enviada por parte del alumno o alumna y remite la documentación al Coordinador de Área, en un plazo no mayor a 2 días hábiles.
De no contar con toda la información, tiene la obligación de informar al estudiante, mediante correo electrónico.
2°. Una vez recibida la información por parte del Coordinador de Área, en un plazo no mayor a 5 días hábiles deberá dar respuesta al estudiante, con copia a la Coordinación Académica y Secretaría de Docencia.
2. Examen de Reconocimiento Relevante (ECR): Es la evaluación que permite verificar el grado de conocimiento, que un alumno o alumna tiene respecto de aprendizajes planteados en el plan de estudios o bien experiencia laboral demostrable.
Para dar efecto a la convalidación, se utiliza un instrumento evaluativo oral, con una escala de calificacion de 1 a 7, con un requisito mínimo de 4, para ser aprobado. En caso de reprobar el ECR, este no podrá repetirse, en consecuencia, el alumno o alumna deberá cursar la asignatura respectiva, según malla del Plan vigente.
Se deben presentar los siguientes antecedentes:
2.1. Formulario de solicitud de convalidación, el cual debe solicitar a Secretaría de Docencia (secdoc.upa@utem.cl).
2.2. Copia legible de la cédula de identidad por ambos lados.
2.3. Formulario de convalidación de asignatura por experiencia laboral completo, en formato PDF.
2.4. Copia del respectivo contrato laboral o certificado, que acredite el desempeño por un período de tiempo de a lo menos 6 meses en el cargo y/o funciones desempeñadas en una institución.
Procedimiento:
1°. La Secretaría de Docencia revisará que toda la documentación solicitada se encuentra enviada por parte del alumno o alumna y remite la documentación al Coordinador de Área.
De no contar con toda la información, tiene la obligación de informar al estudiante, mediante correo electrónico.
2°. El estudiante deberá rendir el ECR en la fecha y hora que informe el Coordinador de Área respectivo, quien deberá enviar correo electrónico al estudiante, con copia a la Coordinación Académica y a Secretaría de Docencia.
3°. La Coordinación de Área deberá oficiar a la Coordinación Académica sobre el resultado del proceso de convalidación mediante ECR solicitado.
Ambas convalidaciones serán analizadas por la Coordinación Académica en conjunto con la Administración de Cierre.
Al terminar el proceso, la asignatura convalidada será señalada como Aprobada por Convalidación (A/C), en el sistema Académico.
